- •Цели, характеристика предмета и задачи курса.
- •История развития управления проектом и современные тенденции.
- •Основные профессиональные организации по управлению проектами.
- •Понятие и виды проекта, их характеристика
- •Характеристика подсистем управления проектом.
- •Признаки и состав проекта.
- •Управление проектами, отличие от других видов управления. Системная модель управления проектами
- •Роль и функции основных участников проекта.
- •Цели, стратегии и результат проекта.
- •Понятие ограничений в проекте, их характеристика.
- •Характеристика методов управления проектами.
- •Руководитель проекта, требования к потенциальному руководителю проекта.
- •Формирование команды и ее развитие в ходе проекта. Документальное обеспечение управления кадрами.
- •Понятие и виды командных ролей, их характеристика.
- •Разработка программ мотивации команды проекта.
- •Понятие и виды организационной структуры проекта, их характеристика.
- •Понятие инициации проекта.
- •Инвестиционный замысел проекта. Осуществимость проекта, критерии оценки.
- •Дерево целей проекта.
- •Понятие устава проекта, его содержание.
- •Планирование проекта и характеристика планов проекта.
- •Планирование объема работ. Структура разбиение работ.
- •Структурная декомпозиция работ.
- •Матрица ответственности и ее построение.
- •Календарное планирование проекта. Характеристика диаграммы Ганта.
- •Понятие сетевого графика и правила его построения.
- •Расчет параметров сетевого графика.
- •Понятие и виды ресурсов проекта, их характеристика. Дерево ресурсов.
- •Цели, задачи и источники финансирования проекта.
- •Понятие сметы проекта, ее составление.
- •Бюджетирования затрат проекта.
- •Понятие базового плана проекта, характеристика разделов.
- •Понятие и управление реализацией проекта.
- •Понятие и расчет освоенного объема
- •Понятие офиса проекта и основные принципы проектирования офиса проекта.
- •Документация проекта и основные ее характеристики.
- •Понятие рисков в проекте и их классификация.
- •Управление рисками проекта
- •Понятие качества в проекте.
- •Основные инструменты управления качеством проекта (диаграмма Парето, диаграмма Ишикавы, метод «5 почему»)
- •Понятие портфеля проекта и общие подходы к внедрению проектного менеджмента
- •Сертификация проектных менеджеров, процедуры и виды
- •Программное обеспечение проекта
- •Разработка стандарта по управлению проектом
- •Характеристика основных проблем внедрения проектного менеджмента
-
Характеристика методов управления проектами.
Методы управления проектами позволяют: определить цели проекта; выявить структуру проекта; определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.
-
Метод сетевого планирования заключается в графическом представлении определенного комплекса работ в их логической последовательности, взаимосвязи и взаимной последовательности. Позволяет определить минимальную возможность продолжительности осуществления проекта и оптимизировать планы выполнения проектных работ. Сетевые модели помогают найти критический путь и оптимизировать график производства работ во времени с учетом ограничений на выбранные ресурсы.
-
Метод линейных графиков основан на графике выполнения работ, где по вертикали указываются виды работ, а по горизонтали – календарные периоды (дни, смены и т.д.). Данный метод способствует более четкому структурированию работ по проекту, их делению на этапы, установлению сроков и ответственных за выполнение работ. Как правило, этот метод не позволяет отразить взаимосвязь между отдельными видами работ, а также окончание комплекса всех работ по инвестиционному проекту.
-
Понятие жизненного цикла проекта. Описание фаз проекта.
Жизненный цикл проекта - полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации вовлечённой в проект. Каждый проект независимо от его сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые состояния - фазы проекта: от состояния, когда «проекта ещё нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Разбиение жизненного цикла проекта на фазы не является жестким, а зависит от типа проекта.
Фаза проекта — это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
-
Фаза инициации (начальная фаза) – определяет цели и задачи проекта, оцениваются ключевые характеристики проекта, например такие, как риски и прибыль. Фаза инициации завершается принятием решения о целесообразности открытия проекта.
-
Концептуальная фаза - разрабатывается концепция предметной стороны проекта, определяется состав задач, которые надо выполнить в проекте, решается, кто какие работы будет выполнять, заключаются договоры и контракты.
-
Фаза разработки - разрабатывается технический и рабочий проекты предметной части проекта.
-
Фаза реализации предметной части проекта завершается вводом нового продукта или услуги в эксплуатацию.
-
С момента подписания акта сдачи-приемки начинается фаза завершения проекта, подводятся итоги, которые затем анализируются. Фаза завершения заканчивается сводным отчетом по проекту, который называется реестром проектов предприятия.
-
Характеристика областей управления проектами.
-
Управление предметной областью проекта включает в себя процессы по обеспечению всех необходимых видов деятельности для успешного осуществления проекта. Предметную область определяют цели, результаты и работы проекта. На протяжении жизненного цикла проекта все составляющие предметной области могут претерпевать изменения (может меняться замысел проекта).
-
Управление временем проекта представляет собой планирование, контроль, корректирующие воздействия, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления и контроль за соблюдением установленных сроков.
-
Управление стоимости проекта - разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и своевременный контроль затрат. Включает деятельность по мониторингу бюджета проекта, ресурсное планирование, стоимостные оценки, сметные расчеты, анализ и регулирование стоимости, а также контроль за соблюдением графика финансирования.
-
Управление персоналом проекта – обеспечивает проект необходимыми человеческими ресурсами. Включает в себя организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, функции контроля и мотивации трудовых ресурсов. Главная цель - максимально эффективное использование человеческих ресурсов, для успешного завершения проекта.
-
Управление рисками проекта – это уменьшение воздействия на проект факторов окружения проекта, препятствующих достижению его целей.
-
Управление коммуникациями проекта - деятельность, направленная на обеспечение сбора, обработки и своевременного предоставления информации, необходимой участникам проекта для эффективного выполнения работ.
-
Управление поставками и контрактами в проекте включает процессы, направленные на приобретение извне материальных ресурсов и услуг, необходимых для выполнения работ проекта.
-
Понятие окружения проекта. Факторы влияния окружения на проект.
Окружение проекта – это среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.
Внешнее окружение проекта – окружающая среда, которая существует независимо от проекта.
Внутреннее окружение проекта – окружающая среда, которая существует только во время осуществления проекта.
Внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия, называется дальним окружением проекта.
Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.
Дальнее окружение проекта:
-
Политическая стабильность.
-
Уровень преступности.
-
Тарифы и налоги.
-
Страховые гарантии.
-
Уровень инфляции и стабильность валюты.
-
Уровень цен.
-
Условия и уровень жизни.
-
Права предпринимательства.
-
Уровень требований к качеству результатов и условий труда.
-
Природные ресурсы.
Ближнее окружение проекта:
-
Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта.
-
Сфера финансов определяет бюджет проекта, смету и источники финансирования.
-
Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
-
Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению.
-
Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.
Внутреннее окружение проекта:
-
Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта.
-
Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.
-
Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.
-
Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики.