- •Лабораторна робота № 1.
- •1.1. Основні задачі управління
- •1.2. Складання календарного плану
- •Алгоритм 3. Сортування даних
- •1.3. Формування робочих планів
- •Алгоритм 5. Відновлення вихідної бази даних
- •1.4. Побудова лінійних графіків
- •Алгоритм 8. Побудова лінійного графіка
- •Алгоритм 9. Форматування лінійного графіка
- •1.5. Планування робіт із урахуванням їх трудомісткості
- •1.6. Визначення часу виконання робіт
Лабораторна робота № 1.
ПЛАНУВАННЯ РОБІТ ЗА ДОПОМОГОЮ EXCEL
1.1. Основні задачі управління
Для успішного виконання робіт ними потрібно управляти. Структурна схема управління, яка не залежить від кількості і змісту задач, що вирішуються, показана на рис. 1.1.
Рисунок 1.1. Структурна схема управління
Об'єкт управління виконує конкретні роботи, що необхідні для досягнення мети.
Орган управління приймає рішення і забезпечує контроль виконання прийнятих рішень.
Управлінський вплив - це заходи, що направлені на забезпечення прийнятого рішення.
Зворотний зв'язок потрібен для представлення в орган управління інформації про виконання прийнятого рішення.
Основними етапами управління, як показано на рис. 1.2, є:
Представлення інформації.
Прийняття рішення.
Контроль за виконанням робіт.
Результатом прийнятого рішення повинен бути документ, що визначає, кому, що, коли слід робити. Тому в подальшому результат прийняття рішення будемо називати планом.
Наступним етапом управління є контроль виконання робіт, який, на жаль, досить часто на практиці не виконується. При серйозному підході краще не мати прийнятого рішення, чим прийняти рішення і не перевіряти, як воно виконується.
Якщо виявиться, що є відхилення фактичного стану робіт від плану, то відповідна інформація направляється в орган управління для прийняття необхідного рішення. Таким чином, процес управління є неперервним.
Рисунок 1.2. Етапи управління
Основа управління роботами - планування, що визначає зміст робіт, виконавців і строки виконання.
Класифікація планування, яке доцільно застосовувати при управлінні, роботами, показана на рис 1.3.
Рисунок 1. 3. Класифікація планування
1.2. Складання календарного плану
Складання календарного плану виконується за схемою, яка наведена на рис 1.4.
Рисунок 1.4. Схема складання календарного плану
Вхідними даними при плануванні є такі документи:
журнал вхідної документації;
опис внутрішніх документів;
доручення керівника.
Складання календарного плану виконується за алгоритмами 1-3.
Алгоритм 1. Формування вхідних даних для календарного плану
Викликати Журнал вхідної документації (рис. 1.5).
Виконати команду ФайлСохранить как...
Ввести ім'я папки і файла. У прикладі вводимо ім'я файла Вхідний журнал.
Заповнити форму (рис. 1.5.). На екрані відображається заповнена форма Журналу вхідної документації.
Аналогічно на основі форм Опису внутрішніх документів (рис. 1.6.) та Доручення керівника (рис. 1.7.) можна створити документи, наведені на рис 1.6-1.7.
Рисунок 1.5. Журнал вхідної документації
Рисунок 1.6. Внутрішній документ
Рисунок 1.7. Доручення керівника
Після формування початкових даних слід розпочати створення Узагальненого документа, форма якого наведена на рис.1.8
Рисунок 1.8. Форма узагальненого документа
Алгоритм 2. Створення узагальненого документа
Викликати форму Узагальненого документа (рис. 1.8).
Виконати команду ФайлСохранить как...
Ввести ім'я папки і файла.
Заповнити форму Узагальнений документ.
Викликати на екран заповнений Вхідний журнал (рис. 1.5).
Скопіювати в Узагальнений документ необхідні дані із Вхідного журналу. На екрані з’явиться Узагальнений документ, заповнений даними із Вхідного журналу (рис. 1.9).
Рисунок 1.9. Узагальнений документ
Аналогічно в Узагальнений документ скопіювати необхідні дані із джерел: Опис внутрішніх документів (рис. 1.6) і Доручення керівника (рис. 1.7). На екрані — повністю заповнений Узагальнений документ (рис. 1.10).
Рисунок 1.10. Узагальнений документ
Наступним етапом роботи є впорядкування даних, скопійованих із трьох документів. Таке впорядкування відбувається за допомогою процедури, яка називається сортуванням.