Задание-2
.pdfРазработка приказов по основной деятельности
Цель работы: о з н а к о м и т ь с я с о с н о в н ы м и п р а в и л а м и о ф о р м л е н и я
п р и к а з о в п о о с н о в н о й д е я т е л ь н о с т и , п р и о б р е с т и н а в ы к и в с о с т а в л е н и и т е к с т о в п р и к а з а , н а у ч и т ь с я г о т о в и т ь б л а н к и п р и к а з о в .
Теоретическая часть
Основные понятия
Р а с п о р я д и т е л ь н а я |
|
д е я т е л ь н о с т ь |
п р е д п р и я т и я |
д о к у м е н т и р у е т с я |
в |
|||||||||
о с н о в н о м п о с р е д с т в о м и з д а н и я п р и к а з о в р у к о в о д и т е л я п р е д п р и я т и я . |
|
|||||||||||||
П Р И К А З |
- |
п р а в о в о й акт, |
и з д а в а е м ы й |
р у к о в о д и т е л е м |
п р е д п р и я т и я , |
|||||||||
д е й с т в у ю щ и м |
н а о с н о в е |
е д и н о н а ч а л и я , |
в |
ц е л я х р а з р е ш е н и я |
всех о с н о в н ы х |
|||||||||
или о п е р а т и в н ы х |
задач, |
с т о я щ и х |
п е р е д д а н н ы м |
п р е д п р и я т и е м . |
|
|
||||||||
П о с о д е р ж а н и ю |
|
п р и к а з ы |
д е л я т с я |
н а |
два |
вида: |
п о о с н о в н о й |
|||||||
д е я т е л ь н о с т и |
и |
по |
л и ч н о м у |
составу. |
К |
к а ж д о м у виду |
д о к у м е н т а |
|||||||
п р е д ъ я в л я ю т с я с о о т в е т с т в у ю щ и е т р е б о в а н и я . |
|
|
|
|
|
|
||||||||
П Р И К А З П О О С Н О В Н О Й Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т И - н о р м а т и в н ы й |
||||||||||||||
р а с п о р я д и т е л ь н ы й д о к у м е н т , |
о т р а ж а ю щ и й у п р а в л е н ч е с к и е р е ш е н и я п о |
|||||||||||||
в о п р о с а м п р о и з в о д с т в е н н о - х о з я й с т в е н н о й |
д е я т е л ь н о с т и , |
п л а н и р о в а н и я , |
||||||||||||
о т ч е т н о с т и , ф и н а н с и р о в а н и я , |
с о в е р ш е н с т в о в а н и я |
структуры |
и о р г а н и з а ц и и |
|||||||||||
р а б о т ы п р е д п р и я т и я |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Л ю б о й п р и к а з - это |
у к а з а н и е о п р о в е д е н и и |
к о н к р е т н ы х |
м е р о п р и я т и й , |
|||||||||||
н а з н а ч е н и и |
о т в е т с т в е н н ы х |
за |
это |
л и ц |
и |
с р о к о в в ы п о л н е н и я |
этих |
|||||||
м е р о п р и я т и й . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
П р и к а з ы и з д а ю т с я , |
когда т р е б у е т с я |
д о в е с т и |
д о |
с в е д е н и я |
р а б о т н и к о в |
д и р е к т и в н ы е д о к у м е н т ы , п о с т у п и в ш и е и з в ы ш е с т о я щ и х о р г а н о в . П р о ц е с с с о с т а в л е н и я и о ф о р м л е н и я п р и к а з а р е г л а м е н т и р у е т с я и н с т р у к ц и я м и п о р а б о т е с д о к у м е н т а м и . В н и х п р е д п и с а н о о б я з а т е л ь н о е с о б л ю д е н и е р я д а
т р е б о в а н и й |
и |
п р а в и л , |
к о т о р ы е |
д о л ж н ы |
о б е с п е ч и т ь |
ю р и д и ч е с к у ю |
п о л н о ц е н н о с т ь |
п р и к а з а , его |
о п е р а т и в н о е ' и с п о л н е н и е , а т а к ж е |
в с е с т о р о н н е е |
|||
р е ш е н и е в о п р о с а . |
|
|
|
|
3
П р о е к т ы |
п р и к а з о в п о д г о т а в л и в а ю т с я |
с п е ц и а л и с т а м и п р е д п р и я т и я , |
|||||
с о г л а с о в ы в а ю т с я |
с ю р и с т о м , |
г л а в н ы м |
бухгалтером |
или |
д р у г и м и |
в е д у щ и м и |
|
с п е ц и а л и с т а м и |
п р е д п р и я т и я |
(если |
есть |
в |
э т о м |
н е о б |
х о д и м о с т ь ) . |
П о д п и с а н н ы й р у к о в о д и т е л е м п р о е к т п р и к а з а р е г и с т р и р у е т с я р а б о т н и к о м ,
о т в е т с т в е н н ы м за в е д е н и е д е л о п р о и з в о д с т в а . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
П р и к а з |
вступает |
в |
силу |
с м о м е н т а |
п о д п и с а н и я , |
если |
в |
его |
тексте |
не |
|||||||||
у к а з а н о |
другого |
срока . |
|
П р а в о |
п о д п и с и |
и м е ю т |
р у к о в о д и т е л и |
п р е д п р и я т и и , |
|||||||||||
з а м е с т и т е л и р у к о в о д и т е л я , |
а также |
д о л ж н о с т н ы е |
л и ц а , |
в с о о т в е т с т в и и с |
их |
||||||||||||||
п о л н о м о ч и я м и и к о м п е т е н ц и е й . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
В |
б о л ь ш и н с т в е |
случаев |
п р и к а з действует |
п о с т о я н н о , |
|
п о к а |
не |
будет |
|||||||||||
о т м е н е н |
или |
п о к а |
не |
истечет |
срок |
его |
д е й с т в и я , |
о п р е д е л е н н ы й |
в |
тексте |
|||||||||
самого |
п р и к а з а . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление приказов по основной деятельности |
|
|
|
|
||||||||||||||
П р и к а з ы |
по |
основному |
виду |
деятельности |
о ф о р м л я ю т с я на |
бланке |
|||||||||||||
п р е д п р и я т и я |
(бланк |
к о н к р е т н о г о |
вида документа) |
или |
на |
листе |
бумаги |
с |
|||||||||||
о б я з а т е л ь н ы м и |
р е к в и з и т а м и , |
которые |
имеют |
стабильный |
порядок |
их |
|||||||||||||
р а с п о л о ж е н и я . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Реквизиты |
приказа по |
основному |
виду деятельности: |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
• |
н а и м е н о в а н и е |
организации; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
• |
н а и м е н о в а н и е |
вида |
документа; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
• |
код |
организации; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
• |
код |
ф о р м ы документа; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
• |
дата; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• |
р е г и с т р а ц и о н н ы й |
номер; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
•место издания;
•заголовок;
•отметка о контроле;
•текст;
•подпись;
•визы;
4
• |
отметка об |
и с п о л н е н и и ; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
• и д е н т и ф и к а т о р |
э л е к т р о н н о й |
к о п и и документа. |
|
|
|
|
|
||||||||
Рассмотрим требования к реквизитам, на которые необходимо обратить |
|
||||||||||||||
внимание . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О д и н из п о с т о я н н ы х |
и н е о б х о д и м ы х |
|
р е к в и з и т о в |
- это |
н а и м е н о в а н и е |
|
|||||||||
о р г а н и з а ц и и . |
С о г л а с н о |
ст. |
54 Г р а ж д а н с к о г о |
к о д е к с а Р о с с и й с к о й Ф е д е р а ц и и |
|
||||||||||
о р г а н и з а ц и я |
к а к |
ю р и д и ч е с к о е |
л и ц о д о л ж н а |
иметь |
|
свое |
н а и м е н о в а н и е , |
|
|||||||
с о д е р ж а щ е е у к а з а н и е на |
ее |
о р г а н и з а ц и о н н о - п р а в о в у ю |
форму . |
|
|
|
|||||||||
Н а п р и м е р : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Н а у ч н о - п р о и з в о д с т в е н н о е |
о б ъ е д и н е н и е |
"Агат" |
|
|
|
|
|
||||||||
На |
основании |
ГОСТа |
Р. 51141 -98 "Делопроизводство и |
архивное |
дело. |
|
|||||||||
Т е р м и н ы и |
о п р е д е л е н и я " |
этот |
р е к в и з и т |
обозначает |
автора документа, |
под |
|
||||||||
которым понимается физическое или юридическое л и ц о , |
создавшее документ. |
|
|||||||||||||
Юридическим |
лицом |
|
признается |
|
организация, |
которая |
имеет |
в |
|||||||
собственности, |
хозяйственном |
ведении |
или |
|
оперативном |
управлении |
обособленное |
|
|||||||
имущество |
и |
отвечает |
по |
своим обязательствам |
этим |
|
имуществом. |
Юридические |
|
||||||
лица должны |
иметь |
самостоятельный |
баланс |
или |
смету. |
|
(Статья |
48 |
Гражданского |
|
|||||
кодекса |
Российской |
Федерации). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Н а и м е н о в а н и я н е к о м м е р ч е с к и х о р г а н и з а ц и й , а в п р е д у с м о т р е н н ы х |
|
||||||||||||||
з а к о н о м |
случаях - |
н а и м е н о в а н и я |
и к о м м е р ч е с к и х |
|
о р г а н и з а ц и й д о л ж н ы |
|
|||||||||
с о д е р ж а т ь у к а з а н и е н а х а р а к т е р д е я т е л ь н о с т и ю р и д и ч е с к о г о л и ц а . |
|
|
|||||||||||||
Н а п р и м е р : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Образовательное учреждение |
«Наука» |
|
|
|
|
|
|
|
|
или
Строительный кооператив «Запуск»
5
Н а и м е н о в а н и е п р е д п р и я т и я о б я з а т е л ь н о у к а з ы в а е т с я в
у ч р е д и т е л ь н ы х д о к у м е н т а х . Ю р и д и ч е с к о е л и ц о , я в л я ю щ е е с я к о м м е р ч е с к о й
о р г а н и з а ц и е й , д о л ж н о и м е т ь свое |
ф и р м е н н о е |
н а и м е н о в а н и е . |
|
|
Ю р и д и ч е с к о е |
л и ц о , |
ф и р м е н н о е |
н а и м е н о в а н и е |
к о т о р о г о |
з а р е г и с т р и р о в а н о в |
у с т а н о в л е н н о м п о р я д к е , |
имеет и с к л ю ч и т е л ь н о е п р а в о |
его и с п о л ь з о в а н и я . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Ф и р м е н н о е |
|
н а и м е н о в а н и е |
о б щ е с т в а |
|
с |
о г р а н и ч е н н о й |
||||||||
о т в е т с т в е н н о с т ь ю |
д о л ж н о |
с о д е р ж а т ь |
н е |
т о л ь к о |
н а и м е н о в а н и е |
самого |
||||||||
о б щ е с т в а , |
но |
и |
слова |
"с |
о г р а н и ч е н н о й |
о т в е т с т в е н н о с т ь ю " |
(ст. |
87 |
||||||
Г р а ж д а н с к о г о к о д е к с а Р о с с и й с к о й Ф е д е р а ц и и ) . |
|
|
|
|
|
|||||||||
Н а п р и м е р : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
С т р а х о в о е |
|
о б щ е с т в о |
с |
о г р а н и ч е н н о й |
|
о т в е т с т в е н н о с т ь ю |
||||||||
" П о д м о с к о в ь е " |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Ф и р м е н н о е |
|
н а и м е н о в а н и е |
а к ц и о н е р н о г о |
о б щ е с т в а |
д о л ж н о |
|||||||||
с о д е р ж а т ь |
его |
н а и м е н о в а н и е |
и у к а з а н и е |
|
того, |
что |
|
о б щ е с т в о |
я в л я е т с я |
|||||
а к ц и о н е р н ы м |
(ст. |
96 |
Г р а ж д а н с к о г о к о д е к с а |
Р о с с и й с к о й |
Ф е д е р а ц и и ) . |
|
||||||||
Н а п р и м е р : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
А к ц и о н е р н о е |
о б щ е с т в о |
п о |
и з г о т о в л е н и ю |
|
ю в е л и р н ы х |
и з д е л и й |
||||||||
" С а п ф и р " |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Н а |
б л а н к е о р г а н и з а ц и и |
н а и м е н о в а н и е п и ш е т с я |
н а |
г р а н и ц е верхнего |
|||||
п о л я . |
Е с л и о р г а н и з а ц и я |
имеет |
п р я м о е |
а д м и н и с т р а т и в н о е п о д ч и н е н и е , то в |
||||||
э т о м |
случае н а з в а н и е |
в ы ш е с т о я щ е й о р г а н и з а ц и и |
п и ш е т с я |
в |
о б я з а т е л ь н о м |
|||||
п о р я д к е . |
О н о у к а з ы в а е т с я |
над |
н а з в а н и е м о р г а н и з а ц и и . |
|
|
|
||||
|
С о к р а щ е н н о е |
н а и м е н о в а н и е |
п р е д п р и я т и я |
н и к о г д а |
н е з а м е н я е т |
|||||
п о л н о г о н а и м е н о в а н и я |
даже если оно |
очень и з в е с т н о . |
|
|
|
|||||
|
П о д п о л н ы м |
н а и м е н о в а н и е м |
п р е д п р и я т и я |
дается |
с о к р а щ е н н о е |
6
н а и м е н о в а н и е п р е д п р и я т и я , если |
о н о |
есть . Н а и м е н о в а н и е п р е д п р и я т и я |
п и ш е т с я в и м е н и т е л ь н о м п а д е ж е и |
всегда |
на р у с с к о м я з ы к е . |
Н а п р и м е р : |
|
|
М и н и с т е р с т в о о б р а з о в а н и я Р о с с и й с к о й Ф е д е р а ц и и |
||
М о с к о в с к и й р а д и о т е х н и ч е с к и й к о л л е д ж |
||
и м е н и а к а д е м и к а А А Р а с п л е т и н а |
|
|
( М Р Т К и м . ак. А.А. Р а с п л е т и н а ) |
|
|
Н а и м е н о в а н и е п р е д п р и я т и я |
н а и н о с т р а н н о м я з ы к е у к а з ы в а е т с я |
т о л ь к о п о д р у с с к и м н а и м е н о в а н и е м п р е д п р и я т и я , а н а и м е н о в а н и е н а н а ц и о н а л ь н о м я з ы к е с у б ъ е к т о в Р о с с и й с к о й Ф е д е р а ц и и - на о д н о м у р о в н е с н а и м е н о в а н и е м н а р у с с к о м я з ы к е .
Н а п р и м е р :
Российский детский фонд
Russian |
children |
fond |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Д о п у с к а е т с я |
р я д о м |
с |
н а и м е н о в а н и е м |
п р е д п р и я т и я |
и з о б р а ж а т ь |
|||||||||
э м б л е м у |
или |
т о в а р н ы й з н а к . И з о б р а ж е н и е |
э м б л е м ы |
или |
т о в а р н о г о |
з н а к а |
||||||||
м о ж е т быть п о м е щ е н о |
и |
на верхнее |
п о л е д о к у м е н т а . |
|
|
|
|
|||||||
Наименование |
вида д о к у м е н т а п и ш е т с я |
п р о п и с н ы м и б у к в а м и . |
|
|||||||||||
Дата д о к у м е н т а |
- |
это |
дата |
ф а к т и ч е с к о г о |
п о д п и с а н и я |
д о к у м е н т а . |
||||||||
С у щ е с т в у ю т |
два с п о с о б а |
н а п и с а н и я |
д а т ы : |
ц и ф р о в о й |
с п о с о б и |
с л о в е с н о - |
||||||||
ц и ф р о в о й . |
П р и |
|
ц и ф р о в о м |
с п о с о б е |
( н а и б о л е е |
р е к о м е н д у е м о м ) |
||||||||
у к а з ы в а ю т с я |
две |
ц и ф р ы |
д н я , |
две |
ц и ф р ы |
м е с я ц а и |
о б я з а т е л ь н о ч е т ы р е |
|||||||
ц и ф р ы |
года. |
М е ж д у ц и ф р а м и |
ставятся |
т о ч к и , |
п о с л е |
ч е т ы р е х |
ц и ф р |
года |
||||||
т о ч к а н е |
ставится . |
Д о п у с к а е т с я |
обратная |
п о с л е д о в а т е л ь н о с т ь |
н а п и с а н и я |
даты . |
П р и с л о в е с н о - ц и ф р о в о м с п о с о б е н а п и с а н и я д а т ы н а з в а н и е м е с я ц а п и ш е т с я п р о п и с ь ю , п о с л е ц и ф р ы года дается с о к р а щ е н и е - г .
7
2 7 . 0 4 . 2 0 03
или
27 апреля 2003 г.
Требования " Т и п о в о й инструкции по делопроизводству в федеральных
органах |
и с п о л н и т е л ь н о й |
власти" |
( М . , 2000) |
(далее - Т и п о в а я |
инс т ру к ц ия ) |
|||
необходимо учитывать независимо |
от выбранного |
способа н а п и с а н и я даты. В ней |
||||||
с к а з а н о , |
что |
дата д о л ж н а |
быть |
н а п и с а н а |
собственноручно |
тем |
д о л ж н о с т н ы м |
|
л и ц о м , |
кто |
п о д п и с ы в а е т д а н н ы й |
документ . |
П р и печатании |
проекта документа |
печатается только месяц |
и |
год (Типовая и н с т р у к ц и я п. |
5.2.2). |
|
||||
Регистрационный |
номер |
п р и к а з а |
- это |
п о р я д к о в ы й |
н о м е р п р и к а з а , |
|||
к о т о р ы й п р и с в а и в а е т с я |
д о к у м е н т у в |
м о м е н т р е г и с т р а ц и и . |
Н у м е р а ц и я идет |
|||||
по в о з р а с т а н и ю , в т е ч е н и е |
всего |
к а л е н д а р н о г о года. |
Р е г и с т р а ц и о н н ы й н о м е р |
|||||
п р и к а з у п р и с в а и в а е т с я |
т о л ь к о |
п о с л е |
его |
п о д п и с а н и я . |
Р е г и с т р а ц и о н н ы й |
|||
н о м е р всегда п и ш е т с я |
н а |
у р о в н е |
н а п и с а н и я д а т ы д о к у м е н т а . |
№ 124
И л и |
(что |
бывает г о р а з д о |
р е ж е , когда п р и к а з ы и м е ю т п р а в о и з д а в а т ь |
|
р у к о в о д и т е л и |
с т р у к т у р н ы х п о д р а з д е л е н и й ) : |
|||
№ |
124/01-13 |
|
||
где: |
|
|
|
|
124 |
- |
п о р я д к о в ы й № документа, |
||
01 |
- |
и н д е к с структурного |
п о д р а з д е л е н и я , |
|
13 |
- |
номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения. |
8
Е с л и |
д о к у м е н т |
и з д а н с о в м е с т н о |
двумя |
и более о р г а н и з а ц и я м и , |
|||
р е г и с т р а ц и о н н ы й н о м е р |
состоит и з р е г и с т р а ц и о н н ы х н о м е р о в |
д о к у м е н т а |
|||||
к а ж д о й о р г а н и з а ц и и , |
п р о с т а в л я е м ы х |
ч е р е з |
к о с у ю |
черту |
в п о р я д к е |
||
у к а з а н и я а в т о р о в в д о к у м е н т е , н а п р и м е р : |
|
|
|
|
|||
№ 45/84 |
|
|
|
|
|
|
|
М е с т о |
издания |
д о к у м е н т а у к а з ы в а е т с я в |
п р и к а з е , |
если |
его н е л ь з я |
о п р е д е л и т ь и з н а и м е н о в а н и я о р г а н и з а ц и и . М е с т о и з д а н и я у с т а н а в л и в а е т с я
п о |
месту |
н а х о ж д е н и я |
ю р и д и ч е с к о г о |
л и ц а . |
М е с т о |
н а х о ж д е н и я |
||||||||
ю р и д и ч е с к о г о |
л и ц а о п р е д е л я е т с я |
м е с т о м его |
г о с у д а р с т в е н н о й |
р е г и с т р а ц и и . |
||||||||||
Д а н н а я и н ф о р м а ц и я у к а з ы в а е т с я в у ч р е д и т е л ь н ы х д о к у м е н т а х . |
|
|
||||||||||||
|
П р и м е р о ф о р м л е н и я : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
г . Л ю б е р ц ы М о с к о в с к о й о б л а с т и |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Заголовок |
печатаетс я |
в д о к у м е н т а х |
ф о р м а т а |
А4. |
К а к |
п р а в и л о , |
в |
||||||
п р и к а з а х |
он |
отвечает на |
в о п р о с "о |
чем?". |
П о с л е |
н а п и с а н и я |
заголовка точк а |
не |
||||||
ставится . |
Е с л и |
п р и к а з |
п и ш е т с я |
на б л а н к е |
с |
п р о д о л ь н ы м р а с п о л о ж е н и е м |
||||||||
р е к в и з и т о в , |
то |
з а г о л о в о к |
в ы р а в н и в а е т с я |
по |
центр у и |
п и ш е т с я |
п о л у ж и р н ы м |
шр и ф т о м .
На п р и м е р :
Открытое акционерное общество
"Урал"
П Р И К А З
13.03.2003 |
№ 14 |
Москва
Об утверждении инструкции по делопроизводству
9
Текст п р и к а з а |
п о о с н о в н о й |
д е я т е л ь н о с т и , |
к а к |
п р а в и л о , |
с о с т о и т и з |
||||||||||||||||||
двух ч а с т е й |
- к о н с т а т и р у ю щ е й |
и |
р а с п о р я д и т е л ь н о й . |
Констатирующая |
|||||||||||||||||||
часть п р и к а з а |
о б я з а т е л ь н о |
п е ч а т а е т с я |
в |
т о м |
случае, |
|
когда |
д а н н ы й |
п р и к а з |
||||||||||||||
н а п и с а н |
н а |
о с н о в а н и и |
п р и к а з а |
|
в ы ш е с т о я щ е й |
|
о р г а н и з а ц и и |
или |
в |
||||||||||||||
п р о д о л ж е н и е р а н е е и з д а н н о г о п р и к а з а . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
Распорядительная |
часть н а ч и н а е т с я |
со |
слова |
" п р и к а з ы в а ю " , |
к о т о р о е |
||||||||||||||||||
печатается |
|
всегда |
п р о п и с н ы м и б у к в а м и |
( и л и |
с т р о ч н ы м и |
в р а з р я д к у ) |
на |
||||||||||||||||
отдельной |
строке . |
В р а с п о р я д и т е л ь н о й |
части |
излагаются |
|
п р е д п и с ы в а е м ы е |
|||||||||||||||||
д е й с т в и я , у к а з ы в а ю т с я |
о т в е т с т в е н н ы е |
|
д о л ж н о с т н ы е л и ц а , |
к о т о р ы е |
отвечают |
||||||||||||||||||
з а с о б л ю д е н и е у к а з а н н ы х с р о к о в . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
Н а п р и м е р : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
П Р И К А З Ы В А Ю : |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
1 . |
Н а ч а л ь н и к у |
отдела |
к а д р о в |
|
И в а н о в у |
И . И . |
|
п о д г о т о в и т ь |
с п и с к и |
||||||||||||||
с о т р у д н и к о в |
для |
|
д е ж у р с т в а |
в п р е д п р а з д н и ч н ы й |
|
|
д е н ь |
3 0 . 0 4 . 2 0 0 3 |
до |
||||||||||||||
2 7 . 0 4 . 2 0 0 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Р а с п о р я д и т е л ь н а я |
часть |
может |
|
делиться |
на |
п у н к т ы |
и п о д п у н к т ы , |
||||||||||||||||
к о т о р ы е н у м е р у ю т с я а р а б с к и м и |
ц и ф р а м и |
с |
т о ч к о й |
|
( Г О С Т |
1.5.-68). |
Все |
||||||||||||||||
т р е б о в а н и я , |
п р е д ъ я в л я е м ы е к тексту, |
п о д р о б н о |
о п и с а н ы |
в |
макет е |
п р и к а з а . |
|||||||||||||||||
Отдельны е |
задания |
или |
д о к у м е н т ы |
могут |
быть |
о ф о р м л е н ы |
в |
виде |
|||||||||||||||
приложения |
к |
приказу, |
если |
п р и л о ж е н и й |
несколько, |
то |
они |
нумеруются. С а м и |
|||||||||||||||
п р и л о ж е н и я |
- |
это |
самостоятельные |
|
документы, |
со |
|
всеми |
н е о б х о д и м ы м и |
||||||||||||||
р е к в и з и т а м и . |
П р и |
этом |
в |
право м |
|
верхнем |
углу |
|
д о к у м е н т а - п р и л о ж е н и я |
п и ш е т с я слово " п р и л о ж е н и е " без к а в ы ч е к и знака №. Н а п р и м е р :
Приложение 1
к приказу директора
№ 24 от 10.04.2003
10
|
В |
|
|
р е к в и з и т |
|
"подпись" |
|
входит |
|
н а и м е н о в а н и е |
|
д о л ж н о с т и , |
|||||||||||
собственноручная п о д п и с ь и |
р а с ш и ф р о в к а |
п о д п и с и . |
Н а и м е н о в а н и е |
д о л ж н о с т и |
|||||||||||||||||||
пишется |
от |
г р а н и ц ы |
левого |
|
поля, |
при |
этом |
н а и м е н о в а н и е |
предприятия в |
||||||||||||||
должности |
не |
указывается . |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
В |
наименовании |
должности |
могут |
быть |
указаны |
воинские |
звания |
или ученые |
||||||||||||||
степени. |
В |
|
этих |
случаях |
наименование |
должности |
может писаться |
в |
две |
строки |
|||||||||||||
через |
один |
|
интервал. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Р а с ш и ф р о в к а п о д п и с и |
дается |
н а у р о в н е |
|
п о с л е д н е й |
с т р о к и |
д о л ж н о с т и , |
||||||||||||||||
при |
этом |
последняя |
буква |
ф а м и л и и |
д о л ж н а |
быть |
р а с п о л о ж е н а |
на |
г р а н и ц е |
||||||||||||||
правого |
поля . |
|
Между |
н а и м е н о в а н и е м |
|
д о л ж н о с т и |
и р а с ш и ф р о в к о й |
и м е н и , |
|||||||||||||||
отчества |
и ф а м и л и и |
ставится |
с о б с т в е н н о р у ч н а я |
п о д п и с ь |
д о л ж н о с т н о г о лица, |
||||||||||||||||||
п о д п и с а в ш е г о |
документ . |
П о д п и с ь |
всегда |
д о л ж н а |
ставиться |
только |
тем |
л и ц о м , |
|||||||||||||||
чья |
ф а м и л и я указана в р а с ш и ф р о в к е |
п о д п и с и . Если д о л ж н о с т н о е л и ц о , |
п о д п и с ь |
||||||||||||||||||||
которого |
|
была |
предусмотрена |
на |
|
п р о е к т е д о к у м е н т а , |
в |
н а с т о я щ е е |
в р е м я |
||||||||||||||
отсутствует, |
|
п р о е к т |
д о к у м е н т а |
д о л ж е н |
быть |
в |
о б я з а т е л ь н о м |
п о р я д к е |
|||||||||||||||
переделан |
и |
в |
р е к в и з и т е " п о д п и с ь " |
|
у к а з а н а |
ф а к т и ч е с к а я д о л ж н о с т ь |
и ф а м и л и я |
л и ц а , п о д п и с а в ш е г о д о к у м е н т . К а т е г о р и ч е с к и н е д о п у с к а е т с я п о д п и с ы в а т ь
п р и к а з ы с предлогом |
"за" или с о к р а щ е н и е м "зам . ", |
а также с п р о с т а в л е н и е м |
косой л и н и и перед н а и м е н о в а н и е м д о л ж н о с т и . |
|
|
Н а п р и м е р : |
|
|
Правильно |
|
|
Директор |
Иванов |
И . И . И в а н о в |
Начальник объединения
доктор э к о н о м и ч е с к и х наук |
Петров |
B.C. Петров |
Неправильно
Директор |
Петров |
И.И. Иванов |
11
П р и |
необходимости |
визирования допускается |
использовать |
этот реквизит |
|||||||
в приказе. |
Д а н н ы й |
реквизит включает |
в |
себя: |
должность |
визирующего, |
его |
||||
личную подпись, р а с ш и ф р о в к у подписи |
( и н и ц и а л ы |
ставятся |
перед |
ф а м и л и е й ) |
и |
||||||
дату в и з и р о в а н и я . |
Сюда относятся и все |
требования к реквизиту |
"дата". |
|
|||||||
П р и |
подготовке |
проекта документа |
это выглядит так: |
|
|
|
|
||||
Начальник канцелярии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Петров |
И.И. Петров |
|
|
|
|
|
|
|
|||
04.2003 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
П р и |
о ф о р м л е н и и визы таким образом: |
|
|
|
|
|
|
||||
Н а ч а л ь н и к к а н ц е л я р и и |
|
|
|
|
|
|
|
||||
Петров |
|
И . И . П е т р о в |
|
|
|
|
|
|
|
||
10.04.2003 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
П р е д л о ж е н н ы й |
ниже |
макет приказа |
в ы п о л н е н на бланке |
с |
продольным |
расположением реквизитов. Угловые бланки меняют только место р а с п о л о ж е н и я
постоянных реквизитов, |
а и м е н н о : |
н а и м е н о в а н и е |
п р е д п р и я т и я , |
н а и м е н о в а н и е |
|
вида документа, |
дату, |
н о м е р , место издания |
и заголовок. |
Требования, |
|
предъявляемые к |
самим |
реквизитам, |
остаются п р е ж н и м и . |
|
12