- •Работа с таблицами в Microsoft Word 2003
- •Работа с таблицами в Microsoft Word 2003
- •Введение
- •1. Создание таблицы
- •2. Модификация таблицы и ввод в неë текста
- •3. Обрамление и заливка абзацев и страниц
- •6. Выделение элементов таблицы
- •7. Изменение конфигурации и местоположения таблицы
- •8. Заполнение таблицы
- •9. Настройка таблицы
- •10. Обработка данных таблицы
- •10.1. Заполнение таблицы
- •10.2. Выделение таблицы и еë элементов
- •10.3. Добавление строк в таблицу
- •10.4. Добавление столбцов в таблицу
- •10.5. Добавление ячеек в таблицу
- •При добавлении ячеек в таблицу меняется структура таблицы, для чего необходимо выполнить следующие действия:
- •10.6. Удаление строк, столбцов в таблице
- •10.7. Удаление ячеек в таблице
- •10.8. Объединение ячеек в таблице
- •10.9. Разбиение ячеек в таблице
- •11. Разделение таблицы на самостоятельные части
- •12. Оформление таблицы
- •12.1. Сортировка данных в таблице
- •12. 2. Вычисления в таблице
- •Таблица 3
- •12.3. Адресация ячеек таблицы
- •Таблица 4
- •Числовые форматы в диалоговом окне Формула
- •13. Закладки
- •14. Автоматическое оформление таблицы
- •15. Настройка размеров и расположения таблицы
- •15.1. Изменение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы
- •16. Построение диаграмм
- •Общая характеристика и запуск Microsoft Graph
- •16.1. Запуск Microsoft Graph для создания новой диаграммы
- •16.2. Создание диаграммы на основе имеющейся таблицы
- •16.4. Интерфейс приложения Microsoft Graph
- •17. Примеры заданий
- •17.1. Задание 1. Работа с таблицами
- •17.2. Пример выполнения задания 1
- •17.3. Задание 2. Построение диаграмм на основе готовой таблицы
- •17.4. Пример выполнения задания 2
- •17.4.1. Построение круговой диаграммы
- •17.4.2. Построение диаграммы по строкам
- •Рис. 17.7 – Контекстное меню для выбора параметров диаграммы после запуска программы Microsoft Graph
- •17.4.3. Построение круговой диаграммы по столбцам
- •Библиографический список
- •Содержание
39
|
|
|
Таблица 17.2 |
Номер |
План выполнения |
Фактически выполне- |
Процент выполнения |
участка |
шт. (ПВ) |
но шт. (ФВ) |
плана (%) |
|
|
|
|
Участок 1 |
100 |
100 |
100 |
|
|
|
|
Участок 2 |
90 |
110 |
122,22 |
|
|
|
|
Участок 3 |
110 |
115 |
104,55 |
|
|
|
|
Участок 4 |
105 |
105 |
100 |
|
|
|
|
Участок 5 |
95 |
90 |
94,74 |
|
|
|
|
Итого |
500 |
520 |
104 |
|
|
|
|
17.4. Пример выполнения задания 2
При построении диаграмм на основе Готовой таблицы целесообразнее вы-
полнять команду Вставка – Рисунок – Диаграмма.
Здесь очень важно иметь ввиду два обстоятельства:
1.Если таблица выполнена по правилам Списка, т.е., заголовки строк и столбцов будут занимать только одну ячейку, то ДО Таблица данных будет иметь данные Готовой таблицы (табл. 17.2), если правило нарушено, то откроется ДО Таблица данных стандартная (рис. 17.1) и данные придется вводить заново.
2.Если предварительно выделены смежные столбцы или строки Готовой таблицы, то после выполнений команды Вставка – Рисунок – Диаграмма от-
кроется ДО Таблица данных с данными Готовой таблицы.
При выделении несмежных строк или столбцов команда Вставка – Рисунок
–Диаграмма невыполнима.
17.4.1. Построение круговой диаграммы
Круговая диаграмма имеет только одну ось и построить её можно по строкам или по столбцам, но только по одному ряду данных. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух способов:
создать таблицу, из которой удалены ненужные строки и столбцы и построить диаграмму;
исключить ненужные строки и столбцы из имеющейся таблицы восполь-
зовавшись командой Данные – Исключить строки/столбцы, которая возможна после команды Вставка – Рисунок – Диаграмма.
40
17.4.2. Построение диаграммы по строкам
Выберите строку, представляющую интерес, например строка итоговых данных Итого. Табл. 17.2. для построения диаграммы приводим к виду (таблица
17.4.1):
|
|
|
Таблица 17.4.1 |
|
|
|
|
Номер |
План выполнения шт. |
Фактически вы- |
Процент выполне- |
участка |
(ПВ) |
полнено шт. (ФВ) |
ния плана (%) |
|
|
|
|
Итого |
500 |
520 |
104 |
|
|
|
|
Диаграмма будет состоять из трëх секторов {План выполнения шт. (ПВ), Фактически выполнено шт. (ФВ), Процент выполнения плана (%)}.
Выделите таблицу:
Выполните команду Вставка – Рисунок – Диаграмма (рис. 17.4).
Рис. 17.4. Команды меню Вставка – Рисунок – Диаграмма
Появляется ДО Таблица данных (рис. 17.5) и соответствующая ей диаграмма, тип которой установлен в Word по умолчанию.
41
Рис. 17.5. Гистограмма программы Microsoft Graph, установленная в Word
по умолчанию
Однако нам нужна круговая диаграмма, поэтому, используя Строку меню, выполните команду:
Диаграмма – Тип диаграммы, или нажимаем кнопку Тип диаграммы
на ПИ Стандартная. Появляется ДО Тип диаграммы (рис. 17.6). Выберите круговую диаграмму и еë тип.
42
Рис. 17.6. Диалоговое окно Тип диаграммы
После нажатия кнопки ОК! отображается диаграмма (рис. 17.7).
Область диаграммы
Рис. 17.7 – Контекстное меню для выбора параметров диаграммы после запуска программы Microsoft Graph
Щелчок правой кнопкой мыши в Области диаграммы выводит контекстное меню со списком (рис. 17.7), где можно выбрать тип, параметры диаграммы и др. (рис. 17.8).
43
Выберите команду Параметры диаграммы, появляется ДО Параметры диаграммы. На вкладке Заголовки укажите название диаграммы: Круговая диаграмма итоговых данных о работе инструментального цеха.
Рис. 17.8. Диалоговое окно Параметры диаграммы на вкладке Заголовки
Рис. 17.9. Диалоговое окно Параметры диаграммы на вкладке
Подписи данных
44
На вкладке Подписи данных можете выбрать параметры, которые хотите отобразить на диаграмме:
имена рядов (у нас только один ряд данных – Итого);
имена категорий (ПВ, ФВ, %);
значения (численные значения таблицы по данным которой мы строим таблицу);
доли (%);
Разделитель;
Ключ легенды.
ОК!
Отображается диаграмма (рис. 17.10), которую необходимо отформатировать.
Круговая диаграмма итоговых |
|||
Итого; |
данных о работе |
|
|
Процент |
|
|
|
инструментального цеха |
|||
выполн |
|
|
|
ения |
Итого; |
|
|
плана |
План |
||
План |
|||
(%); 104; |
выполнения |
||
|
|||
выполн |
шт. (ПВ) |
||
9% |
|||
ения шт. |
|
||
Итого; |
Фактически |
||
(ПВ); |
|||
выполнено шт. |
|||
Фактиче |
|||
500; |
(ФВ) |
||
ски |
|||
44% |
Процент |
||
выполн |
|||
|
|||
|
выполнения |
||
ено шт. |
|
||
|
плана (%) |
||
(ФВ); |
|
||
|
|
Рис. 17.10. Диаграмма (неотформатированная) после записей в диалоговом окне
Параметры диаграммы на вкладках Заголовки и Подписи данных
Отформатируйте диаграмму (рис. 17.11):
Увеличьте еë размеры;
Измените размеры шрифта – подписей данных, легенды, названия диаграммы.
|
|
|
45 |
|
Круговая диаграмма итоговых данных о работе |
||
|
|
инструментального цеха |
|
|
|
|
План выполнения шт. (ПВ) |
|
|
Итого; Процент |
Фактически выполнено (ФВ) |
|
|
выполнения |
|
|
|
|
|
|
|
плана (%); 104; |
Процент выполнения плана (%) |
|
|
9% |
|
|
|
|
|
Итого; |
|
|
Итого; План |
|
|
выполнения |
|
Фактически |
|
|
|
|
|
шт. (ПВ); 500; |
|
выполнено |
|
|
|
|
|
44% |
|
(ФВ); 520; 47% |
|
||
|
|
||
Рис. 17.11. Круговая диаграмма, построенная по строкам после форматирования |